Luật Doanh nghiệp 2020: Bỏ thói quen sử dụng con dấu

Cộng đồng doanh nghiệp cả nước đang mong đợi thời điểm Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021. Trong số hàng loạt điểm mới, quy định bỏ thủ tục liên quan con dấu là nội dung được nhắc đến rộng rãi nhẩt.

Đã thành tập quán ăn sâu vào quan niệm và ý thức, doanh nghiệp ở Việt Nam có thói quen đóng dấu lên bất kỳ tài liệu nào như lá chắn chống giả mạo và tăng cường niềm tin cho người nhận. Thói quen này được duy trì nhiều khi bởi yêu cầu từ chính công quyền trong quá trình làm việc với doanh nghiệp. Nói cho cùng, con dấu vốn ra đời trong lòng nhà nước, trước khi du nhập vào đời sống tư.

Tuy nhiên, thực tế con dấu không đủ khả năng và cũng không phải yếu tố chủ chốt đảm bảo độ tin cậy của tài liệu hay kiểm chứng ý chí các bên trong giao dịch. Thêm nữa, nảy sinh hàng loạt hệ lụy phiền phức từ thủ tục in ấn, đóng dấu và bảo quản con dấu một cách vật lý hay từ tranh chấp do việc chiếm giữ và đòi con dấu trong nội bộ công ty. Giữa guồng quay hội nhập kinh tế sôi động, nó còn là rào cản cho doanh nghiệp mong muốn làm ăn và kết nối với đối tác thông qua cách thức trực tuyến.

Quy định mới khuyến khích doanh nghiệp sử dụng phương thức khác để xác minh đối tác (chẳng hạn, trực tiếp trao đổi và nhận diện, tra cứu thông tin qua nhiều kênh, xác thực bằng công nghệ etc.), thay vì tin tưởng trên hết dấu đóng mực đỏ. Nó tiệm cận với thông lệ không buộc dùng con dấu trong đời sống kinh doanh ở các nước phát triển trên thế giới.

Cụ thể, Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chữ ký số cũng được coi là con dấu doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp không còn phải thông báo cho nhà nước để đăng tải công khai mẫu dấu. Bởi doanh nghiệp toàn quyền quyết định về con dấu, kể cả việc không dùng con dấu. Đây là tín hiệu tích cực trong tiến trình giảm tải thủ tục hành chính và chuyển đổi cách thức quản lý doanh nghiệp của nhà nước.

Động thái này được kỳ vọng giúp thay đổi triệt để thói quen sử dụng con dấu của các doanh nghiệp Việt Nam, phục vụ định hướng tăng cường giao thương quốc tế.