Quy định mới về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý hoá đơn

Vừa qua ngày 27/5/2016, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 49/2016/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 109/2013/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý giá, phí, lệ phí, hóa đơn (“Nghị định 49”). Theo đó, nhiều điểm nổi bật doanh nghiệp cần lưu ý để không làm ảnh hưởng đến hoạt động tài chính kế toán.

Thay đổi mức tiền xử phạt vi phạm hành chính khi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn

Nghị định 49 đã giảm mức phạt tiền áp dụng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ xuống còn tối đa 8 (tám) triệu đồng thay cho mức 20 (hai mươi) triệu đồng trước đây đối với các trường hợp  mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành: (i) nhưng chưa lập hóa đơn; hoặc (ii) hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn; hoặc (iii) hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.

Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách sẽ phải chịu phạt tiền lên đến 8 (tám) triệu đồng thay vì mức tối đa 4 (bốn) triệu đồng theo quy định cũ.

Tuy nhiên, quy định xử phạt này sẽ không áp dụng đối với các trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác.

Mở rộng thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính đối với hóa đơn

Nghị định 49 cũng bổ sung thêm cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quản lý hóa đơn gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân (“UBND”) cấp xã, cấp huyện và cấp tỉnh.

Trong đó, Chủ tịch UBND cấp xã có quyền phạt cảnh cáo, hoặc phạt tiền đến 5 (năm) triệu đồng; Chủ tịch UBND cấp huyện có quyền phạt cảnh cáo, hoặc phạt tiền đến 25 (hai mươi lăm) triệu đồng; Chủ tịch UBND cấp tỉnh có quyền phạt cảnh cáo, hoặc phạt tiền đến 50 (năm mươi) triệu đồng.

Ngoài thẩm quyền quyết định áp dụng các hình thức phạt chính nêu trên, Chủ tịch UBND cấp huyện và cấp tỉnh còn có quyền áp dụng thêm biện pháp khắc phục hậu quả như (i) buộc hủy các hóa đơn được in, khởi tạo không đúng quy định; (ii) buộc hủy các hóa đơn cho bán hoặc hóa đơn giả; (iii) buộc hủy hóa đơn được mua đã hết hạn sử dụng…

Bổ sung quy định xử phạt do sử dụng hóa đơn chưa đến hạn sử dụng

Theo quy định hiện hành, hóa đơn chỉ được sử dụng sau 05 ngày kể từ ngày gửi thông báo phát hành với cơ quan thuế. Mọi hành vi sử dụng hóa đơn chưa đến thời hạn sử dụng sẽ bị phạt tiền từ 500 nghìn đồng đến 1.5 triệu đồng.

Nghị định này sẽ chính thức có hiệu lưc từ ngày 01/8/2016.